Moi, c’est souvent.

Alors que j’imprime peu et que ça m’horripile d’imprimer des pages inutiles (sauvons les arbres, mangeons des castors), la partie qui m’intéresse est toujours coupée entre deux pages ou mise en page sur une largeur de 3 cm…

Au moment où je me décide enfin à chercher une solution pratique, korben fait un article sur le sujet, le jour même¹.

Ça s’appelle Print Edit et c’est une extension Firefox qui rajoute une option au menu d’impression et dans la barre de boutons permettant de sélectionner les cadres de la page pour les supprimer ou les masquer. Ça fonctionne très bien, il faut juste faire attention à ses sélections (elles se cumulent quand vous cliquez n’importe où) avant de supprimer, mais un bouton « undo » existe permettant le retour en arrière.

1. et c’est pas la première fois, il doit lire dans mes pensées

J’ai découvert récemment que Ghostscript possédait une option permettant de spécifier comment allait être utilisé le document, que ça aidait fortement à réduire la taille finale, et qu’il était prévu pour les documents PDF.

Il y a trois possibilités principales:

• Votre document doit être utilisé sur un écran
• Votre document doit être imprimé sur une imprimante de bureau
• Votre document sera imprimé sur une imprimante professionnelle (tirage chez un imprimeur)

Un moniteur informatique possède une résolution typique d’une centaine de DPI (pixels par pouces). Ce qui signifie que sur un pouce d’écran il y a une centaine de pixels. Traditionnellement, la résolution utilisée pour des images destinées à l’écran est de 72 DPI. Or, si votre image est à 300 DPI, c’est complètement inutile ! Pour un pouce, vous aurez donc 228 pixels en trop qui prendront de la place dans votre document.

Pour une impression de bonne qualité, une image entre 150 et 200 DPI est suffisante. Si votre image fait 300 DPI, elle est inutilement trop grande.

Si vous avez installé ghostscript, une seule ligne de commande pourra vous rendre bien des services, en particulier si vous devez envoyer vos documents par mail:


gs -q -dSAFER -dNOPAUSE -dBATCH -sDEVICE=pdfwrite -dPDFSETTINGS=/printer -sOUTPUTFILE=PDFdeSortie.pdf -f PDFaAlleger.pdf

Remplacez bien sûr, PDFdeSortie et PDFaAlleger par le nom voulu et le nom de votre document.

l’option -dPDFSETTINGS peut prendre les valeurs suivantes:

• /screen pour un document destiné à l’écran
• /ebook pour une qualité entre screen et printer (suite aux commentaires de l’article)
• /printer pour un document destiné à l’impression
• /prepress pour un document destiné à l’impression professionnelle

Pour info, j’ai utilisé l’option /screen pour un PDF de 40Mo et j’ai obtenu (après une bonne minute de traitement) un PDF de 5.1 Mo.

Le document obtenu s’ouvre bien plus rapidement et la qualité des pages, si elle a légèrement souffert, reste largement suffisante pour lire le texte et les images.

Avec l’option /printer, la taille du document obtenu est de 13.5 Mo sans perte de qualité visible à l’œil par rapport au document d’origine. Mais le document est quand même plus rapide à l’ouverture.

Il est conseillé de ne pas dépasser 150 dpi dans les réglages d’exportation ou d’impression afin de ne pas avoir un trop gros document, mais parfois, ce n’est pas suffisant pour obtenir un fichier assez léger pour être envoyé par mail.

Voici les commandes à utiliser pour alléger un document PDF

J’ai un document PDF qui servira d’exemple. La taille de base de ce document est de 26.4Mo.

Méthode 1: utiliser l’imprimante PDF de cups pour choisir les réglages

Il faut bien sûr que cups-pdf soit installé sur votre système.

Ouvrez le documents PDF avec votre lecteur de PDF, choisissez de l’imprimer sur l’imprimante PDF, et allez régler les options de manière à imprimer en 150 dpi.

Le nouveau document généré atteint alors une taille de 17.8Mo.

Méthode 2: passer par postscript pour regénérer un PDF léger

Ouvrez un terminal dans le dossier où se trouve votre PDF et entrez la commande suivante, en remplaçant foo par le nom de votre document:

pdftops -paper A4 foo.pdf

vous obtenez, après un temps plus ou moins long, un fichier foo.ps de taille supéroeure à votre PDF d’origine (34.8Mo dans mon cas)

ps2pdf13 foo.ps

Vous obtenez alors un fichier PDF (qui a remplacé votre PDF d’origine, attention à garder votre original au chaud!) très fortement allégé. Dans mon cas, le PDF final fait 1Mo, soit 26 fois moins que le document d’origine!

C’est très appréciable, n’est ce pas?

• Le fichier utilisé pour contrôler l’imprimante se trouve dans /etc/cups/ppd
• Il porte le nom que vous avez donné à l’imprimante lors de son installation (exemple: copieur.ppd si vous avez nommé votre imprimante copieur)
• Lors de l’installation, ou en passant par le gestionnaire des imprimante (Système /Administration/ Impression ou system-config-printer), les options sélectionnées (bacs, format, couleur/gris, …) sont directement écrites dans le fichier ppd de l’imprimante
• Après modification manuelle du fichier ppd, vous devez redémarrer cups (/etc/init.d/cupsys restart)
• En cas d’erreur de syntaxe dans le fichier ppd, l’onglet correspondant à la section n’apparaît plus dans les options lors de l’impression
• Si la commande est trop longue pour tenir sur une seule ligne, le reste de la commande est sur la ligne suivante, et la ligne suivante doit comporter *End pour clore la commande.
  
• exemple:

  *OpenUI *Fold/Pliage: PickOne
  *OrderDependency: 3 AnySetup *Fold
  *DefaultFold: None
  *Fold None/Non:  "<< /FoldType (Off) >> /KMOptions /ProcSet findresource /setKMoptions get exec"
  *Fold Stitch/Pliage et Agrafage centre:  "<< /Collate true >> setpagedevice
   << /FoldType (CenterFoldIn) /StitchType true >> /KMOptions /ProcSet findresource /setKMoptions get exec"
  *End
  *Fold HalfFold/Pliage en deux:  "<< /Collate true >> setpagedevice
   << /FoldType (CenterFoldIn) /StitchType false >> /KMOptions /ProcSet findresource /setKMoptions get exec"
  *End
  *Fold Stapling/Agrafage au milieu:  "<< /Collate true >> setpagedevice
   << /Finish 1 >> /KMOptions /ProcSet findresource /setKMoptions get exec"
  *End
  *CloseUI: *Fold

• Pour commenter une ligne, elle doit commencer par *%. Pour commenter une commande sur 2 lignes,  supprimer le saut de ligne et commenter la ligne.
• Faire attention au codage du fichier (en particulier pour les accents dans les labels). Un mauvais codage et le ppd ne fonctionne plus! Il est normalement (si le ppd est bien écrit) déclaré en haut de fichier:*LanguageVersion: French et *LanguageEncoding: ISOLatin1
• Toujours avoir une copie du ppd avant de le modifier. En cas d’erreur, il est parfois plus facile de tout recommencer au lieu de chercher quel caractère pose problème.
• Éditez le code en root avec un éditeur de textes. Après enregistrement de vos modification, vous pourrez tester immédiatement un lancement d’impression pour aller vérifier les options que vous avez modifié.
• Avancez étape par étape. En cas de problème, vous saurez que cela vient de votre dernière modification.
  

Grâce à cela, j’ai supprimé (mis en commentaire) les options qui apparaissaient dans les onglet lors de l’impression et qui perturbaient mes utilisateurs. J’ai aussi changé des labels pour les rendre plus explicites (1 face -> Recto, 2 Faces -> Recto Verso).

Une fois le ppd modifié et paramétré avec les options voulues par défaut, il suffit de le copier dans le dossier /etc/cups/ppd de chaque ordinateur en ayant besoin sous le nom de l’imprimante paramétrée et de relancer cups.

De plus, l’accès aux options des imprimantes est très peu ergonomique.

Heureusement, il existe une possibilité d’utiliser kprinter, le gestionnaire d’impression de KDE, qui est plus joli que celui de cups .

Installez le paquet kdeprint, qui contient kprinter.

Localisez le programme spadmin (si vous avez installé à partir des deb fournis par openoffice.org, il se trouve dans /opt/openoffice.org3/program ) et lancez le par un double clic.(1)

Dans la fenêtre, cochez la case Désactiver le support de cups, ce qui ne laissera de visible qu’une seule imprimante: Generic Printer.

Ensuite, il faut la modifier de manière à ce qu’elle n’apparaisse pas comme choix avant le lancement de kprinter.

• Cliquez sur propriétés…
• Dans l’onglet Commande, entrez kprinter dans la première liste déroulante.
• Cochez la case utiliser la boite de dialogue d’impression du système
• Entrez kprinter dans la commande pour l’impression rapide sans boite de dialogue
• Cliquez sur OK
• Cliquez sur Fermer

Vous pouvez désormais imprimer avec OpenOffice en utilisant l’interface de kprinter.

(1) – Vous pouvez aussi lancer le programme par Applications/Bureautique/Gestion des imprimantes de openoffice.org3. Mais il arrive que ce raccourci ne soit pas disponible. Lancer directement spadmin fonctionne à chaque fois.

PS: cette configuration ne fonctionne pas avec OpenOffice2.4

PS2: cette configuration n’est activée QUE pour l’utilisateur l’ayant lancée. Elle est à faire pour tous les utilisateurs. Cependant, la configuration est réglée dans ~/.openoffice.org/3/user/psprint/psprint.conf et le fichier peut être copié chez les autres utilisateurs.