L’usage ne dépend que de votre imagination.

La touche magique

De base, pour prendre une capture d’écran, il suffit d’appuyer sur le bouton imp écr (ou « print screen« , selon les claviers). C’est une touche qui se situe en général vers le haut et la droite de votre clavier, mais sur certains portables exotiques, je l’ai déjà trouvée à gauche.  Cherchez autour des touches « Insert« , « Suppr« , « Orig« , … Celles que vous n’utilisez que rarement. Parfois, sur les portables, il faut appuyer en même temps sur la touche de fonction « Fn » pour utiliser la fonction de capture d’écran notée dans une autre couleur sur la touche.

Capture simple

Lorsque vous avez appuyé sur la touche, immédiatement, une capture d’écran est effectuée (l’ensemble de ce qui est visible à l’écran) et il vous est proposé de l’enregistrer sur votre ordinateur.

A la différence de windows, il n’est pas nécessaire d’ouvrir ensuite un document pour coller l’image² qui est mémorisée dans le presse papier sans message de la part de Windows. C’est la raison qui fait que la majorité des utilisateurs pense que cette touche ne fonctionne pas et ne sert à rien, et qu’on en arrive à vendre des logiciels de capture d’écran…

Simple, mais puissante

Il existe une option « cachée », un raccourci en fait, qui vous permet d’aller plus loin:

• Si vous appuyez sur ALT en même temps que la touche d’impression d’écran, vous ne capturerez que la fenêtre active à l’écran.

Utilisation avancée

Le logiciel de capture d’écran de gnome possède des options avancées permettant plus de liberté. Vous y accédez par le menu Applications > Accessoires > Capture d’écran.

Vous pouvez alors choisir parmi plusieurs options:

• Capturer l’ensemble du bureau (ce qui est identique au mode simple)
• Ne capturer que la fenêtre active (ce qui vous évite d’éditer l’image du bureau complet pour découper la fenêtre qui vous intéresse)
• Sélectionner une zone à capturer. Le pointeur se transforme en croix, et vous devez cliquer/glisser pour sélectionner votre zone. N’ayez pas peur de cliquer sur un bouton: tant que le pointeur représente une croix, les applications ne sont pas actives. Attention quand même aux clics parkinsoniens.

Vous pouvez choisir, pour certaines options, un décalage entre le moment où vous cliquez sur le bouton Prendre une capture d’écran et le moment où la photo sera prise, ce qui permet de capturer les menus, menus contextuels et fenêtres modales, ou d’activer une action afin qu’elle soit présente sur l’image finale.

Par rapport à la méthode simple, cela vous oblige juste à un clic supplémentaire pour prendre votre capture d’écran. Mais il faut aller dans les menus pour avoir la fenêtre avec les options…

Accès direct aux options de capture

Rassurez vous (même si vous n’étiez pas inquiets), il est possible d’avoir ce comportement avec la touche impr écr en allant simplement modifier un réglage dans la configuration de gnome.

Ouvrez gconf-editor (ALT+F2 puis gconf-editor) et rendez vous à /apps/metacity/keybinding_commands/command_screenshot. Double cliquez sur la ligne affichant gnome-screenshot et ajoutez en fin l’option « -i » pour avoir gnome-screenshot -i, ce qui demande au logiciel de capture de s’ouvrir en mode interactif. Validez et fermez. Vous pouvez maintenant tester en utilisant la touche d’impression d’écran.

Modification de la clef dans la configuration de gnome pour faire apparaitre les options lors de l'appuis sur la touche impr écr (print screen)

Bien sûr, pour revenir au comportement par défaut, il suffit d’effectuer les mêmes opérations et de supprimer l’option « -i ».

Mais aussi:

Il est possible d’effectuer des captures d’écran en ligne de commande, vous trouverez plein de choses sur le net, en particulier sur Wikipedia, mais ce n’est pas le cadre de cet article. Cependant, le man de gnome-screenshot vous donnera des indications sur les options que vous pouvez ajouter à la commande dans gconf-editor³.

1. Ce qui n’est pas le cas de tout le monde, et cet article m’évitera de me répéter.
2. Vous n’imaginez pas le nombre de document word ne contenant qu’une image que je peux recevoir par courrier…
3. Vous pouvez ajouter des effets, en particulier une ombre autour de votre capture.

J’ai découvert récemment que Ghostscript possédait une option permettant de spécifier comment allait être utilisé le document, que ça aidait fortement à réduire la taille finale, et qu’il était prévu pour les documents PDF.

Il y a trois possibilités principales:

• Votre document doit être utilisé sur un écran
• Votre document doit être imprimé sur une imprimante de bureau
• Votre document sera imprimé sur une imprimante professionnelle (tirage chez un imprimeur)

Un moniteur informatique possède une résolution typique d’une centaine de DPI (pixels par pouces). Ce qui signifie que sur un pouce d’écran il y a une centaine de pixels. Traditionnellement, la résolution utilisée pour des images destinées à l’écran est de 72 DPI. Or, si votre image est à 300 DPI, c’est complètement inutile ! Pour un pouce, vous aurez donc 228 pixels en trop qui prendront de la place dans votre document.

Pour une impression de bonne qualité, une image entre 150 et 200 DPI est suffisante. Si votre image fait 300 DPI, elle est inutilement trop grande.

Si vous avez installé ghostscript, une seule ligne de commande pourra vous rendre bien des services, en particulier si vous devez envoyer vos documents par mail:


gs -q -dSAFER -dNOPAUSE -dBATCH -sDEVICE=pdfwrite -dPDFSETTINGS=/printer -sOUTPUTFILE=PDFdeSortie.pdf -f PDFaAlleger.pdf

Remplacez bien sûr, PDFdeSortie et PDFaAlleger par le nom voulu et le nom de votre document.

l’option -dPDFSETTINGS peut prendre les valeurs suivantes:

• /screen pour un document destiné à l’écran
• /ebook pour une qualité entre screen et printer (suite aux commentaires de l’article)
• /printer pour un document destiné à l’impression
• /prepress pour un document destiné à l’impression professionnelle

Pour info, j’ai utilisé l’option /screen pour un PDF de 40Mo et j’ai obtenu (après une bonne minute de traitement) un PDF de 5.1 Mo.

Le document obtenu s’ouvre bien plus rapidement et la qualité des pages, si elle a légèrement souffert, reste largement suffisante pour lire le texte et les images.

Avec l’option /printer, la taille du document obtenu est de 13.5 Mo sans perte de qualité visible à l’œil par rapport au document d’origine. Mais le document est quand même plus rapide à l’ouverture.

Il est conseillé de ne pas dépasser 150 dpi dans les réglages d’exportation ou d’impression afin de ne pas avoir un trop gros document, mais parfois, ce n’est pas suffisant pour obtenir un fichier assez léger pour être envoyé par mail.

Voici les commandes à utiliser pour alléger un document PDF

J’ai un document PDF qui servira d’exemple. La taille de base de ce document est de 26.4Mo.

Méthode 1: utiliser l’imprimante PDF de cups pour choisir les réglages

Il faut bien sûr que cups-pdf soit installé sur votre système.

Ouvrez le documents PDF avec votre lecteur de PDF, choisissez de l’imprimer sur l’imprimante PDF, et allez régler les options de manière à imprimer en 150 dpi.

Le nouveau document généré atteint alors une taille de 17.8Mo.

Méthode 2: passer par postscript pour regénérer un PDF léger

Ouvrez un terminal dans le dossier où se trouve votre PDF et entrez la commande suivante, en remplaçant foo par le nom de votre document:

pdftops -paper A4 foo.pdf

vous obtenez, après un temps plus ou moins long, un fichier foo.ps de taille supéroeure à votre PDF d’origine (34.8Mo dans mon cas)

ps2pdf13 foo.ps

Vous obtenez alors un fichier PDF (qui a remplacé votre PDF d’origine, attention à garder votre original au chaud!) très fortement allégé. Dans mon cas, le PDF final fait 1Mo, soit 26 fois moins que le document d’origine!

C’est très appréciable, n’est ce pas?

Il est désormais tout à fait possible d’éditer des PDF depuis openoffice.org sans avoir à recourir à Windows et des logiciels plus ou moins bien faits.
En effet, l’extention pdfimport fournie par SUN permet des éditions de ces fichiers peu amis avec le pingouin.

L’installation est simple:

• Rendez vous sur http://extensions.services.openoffice.org/project/pdfimport
• Téléchargez l’extention pour votre plateforme
• Ouvrez openoffice (Writer, calc, ce que vous voulez)
• Cliquez sur Outils/ Gestionnaire des extentions
• Cliquez sur Ajouter et sélectionnez le fichier que vous venez de télécharger (pdfinmport.oxt)
• Suivez les instructions d’installation
• Fermez openoffice.org
• Lancez Draw (le module de dessin d’openoffice.org)
• Fichier/ Ouvrir, puis choisissez un fichier PDF

Les mauvaises nouvelles

• L’ouverture de tous les documents ne fonctionnera pas. Une question de version ? Parfois, vous obtiendrez une erreur disant que le document est crypté (sic), parfois ce que vous ouvrirez ne correspondra pas au contenu du PDF (des hiéroglyphes).
• L’ouverture sans modification puis export au format PDF augmenta la taille du fichier de façon non négligeable sur certains documents.

Les bonnes nouvelles

• L’ajout de texte est simple (si vous savez utiliser draw) et permet de retoucher un document très rapidement.
• Tous mes tests ont été lisibles correctement avec KPDF et Evince

Bientôt plus besoin de windows !

De plus, l’accès aux options des imprimantes est très peu ergonomique.

Heureusement, il existe une possibilité d’utiliser kprinter, le gestionnaire d’impression de KDE, qui est plus joli que celui de cups .

Installez le paquet kdeprint, qui contient kprinter.

Localisez le programme spadmin (si vous avez installé à partir des deb fournis par openoffice.org, il se trouve dans /opt/openoffice.org3/program ) et lancez le par un double clic.(1)

Dans la fenêtre, cochez la case Désactiver le support de cups, ce qui ne laissera de visible qu’une seule imprimante: Generic Printer.

Ensuite, il faut la modifier de manière à ce qu’elle n’apparaisse pas comme choix avant le lancement de kprinter.

• Cliquez sur propriétés…
• Dans l’onglet Commande, entrez kprinter dans la première liste déroulante.
• Cochez la case utiliser la boite de dialogue d’impression du système
• Entrez kprinter dans la commande pour l’impression rapide sans boite de dialogue
• Cliquez sur OK
• Cliquez sur Fermer

Vous pouvez désormais imprimer avec OpenOffice en utilisant l’interface de kprinter.

(1) – Vous pouvez aussi lancer le programme par Applications/Bureautique/Gestion des imprimantes de openoffice.org3. Mais il arrive que ce raccourci ne soit pas disponible. Lancer directement spadmin fonctionne à chaque fois.

PS: cette configuration ne fonctionne pas avec OpenOffice2.4

PS2: cette configuration n’est activée QUE pour l’utilisateur l’ayant lancée. Elle est à faire pour tous les utilisateurs. Cependant, la configuration est réglée dans ~/.openoffice.org/3/user/psprint/psprint.conf et le fichier peut être copié chez les autres utilisateurs.

Après quelques minutes de recherche, j’ai trouvé le fichier en cause.

Fermez openoffice (le lanceur rapide également le cas échéant) et supprimez le fichier « .openoffice.org 2/user/registry/data/org/openoffice/Office/Common.xcu » du profile concerné, puis relancez openoffice.org.

Vous ne perdrez aucun des réglages (seuls les derniers fichiers ouverts ont été perdus), mais vous retrouverez une boite de dialogue claire et adaptée au thème.